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Transcription audio : une méthode utile pour une entreprise

La retranscription audio est devenue une tendance dans de nombreux domaines. Elle est utilisée pour mémoriser un évènement important pour l’entreprise comme les accords de coopération, la fusion et l’achat d’une entreprise. Voici quelques exemples du genre de retranscription pour une société et l’importance de ce type d’opération à l’entreprise.

La retranscription audio dans le domaine d’entreprise

Lors de la réunion, de colloque et de conseil administratif, une partie des participants ont du mal à suivre les objectifs et les décisions prises durant le rassemblement. Grâce à la retranscription audio donc, ces personnes auront l’occasion d’être vraiment au courant de ce qui est dit et décidé pendant la réunion. Une fois que les enregistrements audio sont retranscrits en texte, on peut lire et comprendre ce qui s’est passé pendant l’assemblée. Les documents retranscrits déterminent exactement les personnages qui parlent ainsi que le genre de sujet qu’il aborde, les décisions prises et les accords convenus. Tout ce qui s’est passé pendant la réunion est lisible par ce texte retranscrit. Elle peut être également utilisée pour que toutes les personnes qui n’ont pas eu l’opportunité d’assister et de participer à la réunion importante soient au courant des propos dits lors de l’évènement.

Les types de retranscription pour une entreprise

Il existe différentes manières de transcription audio pour une entreprise. On peut parler de la retranscription intégrale ou reformulée. Ce type de retranscription audio transforme les enregistrements sonores en fichiers textes en respectant les personnages qui prennent la parole, le sens des mots, les syntaxes et rectifier les fautes de grammaire. L’enregistrement est totalement retranscrit en texte pour que tous les participants ou les personnes absentes soient au courant de tout ce qui est dit durant la réunion. Ce fichier texte sera conserver dans des bibliothèques et fera l’objet de sauvegarde et d’archive administrative.

Une retranscription mot à mot fait également partie des méthodes de retranscription lors d’un conseil d’administration ou d’une réunion important d’une entreprise. Elle consiste à transcrire de manière correcte et reformulation de phrase les bandes sonores. La seule façon de bien rédiger les contenus dans ce contexte est de faire la saisie progressivement et écoute par écoute.

L’utilité de la retranscription audio pour l’entreprise

La transcription audio est utilisée dans n’importe quelle branche d’activité. En ce moment, cette méthode est utilisée pour les besoins des firmes et des filiales afin de conserver les prises de décision, les accords de coopération et les changements.

Les fichiers textes obtenus dans une retranscription audio sont des documents importants pour les actionnaires, les partenaires financiers et les collaborateurs de l’entreprise. Comme ces entités ne participent pas à un conseil d’administration, ils ont droit d’être informés des changements effectués ou des décisions prises. C’est pour cette raison que la retranscription est une méthode nécessaire en entreprise car toutes les activités et prises de décisions doivent être diffusé à tout les acteurs concernés même s’ils ne sont pas présentes lors de l’évènement. En effet, la retranscription audio est une opération utile pour archiver de manière durable les événements d’entreprise.

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